Учёт рабочего времени.

Опция "Учёт рабочего времени" будет полезна, если вам необходимо точно знать, в какое время началась и закончилась рабочая смена у сотрудника, а также для формирования табеля с целью дальнейшего расчёта заработной платы.
Данная опция может быть использована достаточно гибко, так как настраивается для каждого сотрудника. Поэтому, для части ваших сотрудников можно использовать только контроль выполнения задачи, а для других только учет времени, проведенного на смене или гибридную модель.
В случае использования гибридной модели, вы сможете не только учитывать время, проведенное сотрудником на работе, но и видеть, сколько рабочего времени он действительно тратит на выполнение поставленных задач.

Как мы упоминали выше, учёт рабочего времени настраивается для каждого сотрудника в отдельности. Поэтому, для активации этого режима вам необходимо перейти в каталог "Персонал", а затем, выбрав сотрудника для которого нужно включить опцию, открыть его профайл на редактирование.

Затем нужно переключиться во вкладку "Учёт рабочего времени".

Для активации режима, передвиньте выключатель вправо.

Мы предусмотрели несколько режимов работы данного модуля, чтобы вы могли настроить его наиболее подходящим образом.
Возможные режимы работы:
Начало рабочей смены
1. Смена активируется простым включением и не требует ни идентификации на объекте, ни фото.
2. Смена активируется с идентификацией в любой зоне объекта.
3. Смена автивируется с идентификацией в конкретной зоне объекта.
4. Смена активируется с идентификацией или без и с фото (селфи) подтверждением.

Окончание рабочей смены
Тот же набор опций.

Таким образом, вы можете настроить одинаковые или разные режимы начала и окончания смены.

После активации режима учета времени вы увидите дополнительные настройки.

В том случае, если вы выбрали режим "Идентификация в определенной зоне", появятся дополнительные поля для выбора зоны.

Здесь нужно будет выбрать одну или несколько зон, в которых струдник может начать смену.
В списке выводятся зоны тех объектов, к которым сотрудник имеет доступ. Если у сотрудника указан доступ на несколько объектов, то в списке появятся все зоны всех доступных ему объектов.

После внесения всех необходимых настроек, нажмите кнопку "Сохранить".

Когда вы включаете модуль учета рабочего времени, то, прежде чем начать выполнять задания, сотруднику необходимо начать смену. Если он этого не сделал и решил сразу приступить к выполнению заданий, приложение не позволит ему начать задание и попросит сначала начать смену.
Чтобы открыть смену, необходимо перейти в раздел "Настройки" (кнопка в правом нижнем меню приложения) и переместить кнопку со стрелкой до конца вправо.

Если вы включили верификацию в зоне, то приложение попросит сотрудника отсканировать QR-код. После сканирования, если требуется фото, приложение попросит сотрудника сделать фото. Как только весь квест пройден, в модуле появится отсчет времени начавшейся смены, а вверху будет выведено сообщение о том, что смена успешно началсь.
Завершается смена в том же порядке.

Если вы используете модуль учета рабочего времени, то система начнёт собирать данные о сменах сотрудников и формировать табель.
Чтобы получить табель вам необходимо перейти в раздел "Очеты" и выбрать подраздел "Табель".

Определите даты периода за который вы хотите получить данные.

Система сформирует данные за выбранный период, и вы увидите список всех сотрудников, у которых был активирован учет рабочего времени. В таблице будут представлены имя и фамилия каждого сотрудника, количество смен, общая продолжительность этих смен, а также показатель эффективности работы сотрудника. Под эффективностью понимается отношение количества пропущенных задач к общему числу задач, назначенных сотруднику за выбранный период.

Если нажать на строку с данными по сотруднику, то таблица раскроется и покажет данные по каждой смене выбранного периода, а также фото, если у вас включена эта опция.

Далее, при нажатии на какую-либо из смен откроется список заданий сотрудника, выполненных в этой смене.

Нажатие на конкретное задание приведет к открытию его профайла, где можно посмотреть все подробности его выполнения.

Если вам нужно экспортировать табель учета рабочего времени в формате Excel, просто нажмите на кнопку "Экспорт" после того, как табель будет сформирован.

Excel файл с табелем учета рабочего времени за выбранный период будет сохранен у вас на компьютере.